Definicje

1. Administrator (inaczej: „Impossible Events”) – Karolina Kuś, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Karolina Kuś imPossible Events, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadająca NIP: 6521753461 i REGON: 526124723, adres e-mail: biuro@impossibleevents.pl, adres: ul. Powstańców Śląskich 34B, 43-518 Ligota.

2. Użytkownik - każda osoba, która korzysta ze strony internetowej https://impossibleevents.pl/, jest stroną umowy zawartej z Administratorem lub osoba kontaktująca się z Administratorem.

3. Partner - podmiot, z którym Administrator współpracuje przy świadczeniu usług;

4. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). RODO określa zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, które stosuje Administrator;

5. Strona internetowa - https://impossibleevents.pl/.

Dane osobowe

I. Postanowienia ogólne

1. Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO i innych przepisów w zakresie ochrony danych osobowych obowiązujących w krajach członkowskich Unii Europejskiej oraz pozostałych regulacji w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej, jak również tych danych osobowych, które Administrator uzyskał dzięki innym rozwiązaniom, treściom oraz funkcjonalnościom dostępnym poza stroną internetową i dotyczących usług Impossible Events, w tym profili internetowych Impossible Events w mediach społecznościowych.

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie – na adres: Ul. Powstańców Śląskich 34B, 43-518 Ligota elektronicznie − na adres e-mail: rodo@impossibleevents.pl, lub telefonicznie – pod numerem telefonu +48 697 967 920

3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. Administrator zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

4. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

II. Cel i zakres zbierania danych oraz odbiorcy danych; podstawa przetwarzania danych

1. Pani/Pana dane, podane Administratorowi przetwarzane są w celach:

   • wykonania umowy o świadczenie usług – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

   • marketingu usług świadczonych przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody;

   • kontaktu telefonicznego lub innego w ramach strony internetowej na prośbę Użytkownika - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody;

   • ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

   • komunikacji, tj. przekazania informacji o działalności i możliwych formach współpracy oraz o organizowanych przez Administratora wydarzeniach, konferencjach itp. – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

   • rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość rozpatrywania reklamacji;

   • analizowania sesji użytkowników na potrzeby identyfikowania błędów w działaniu Serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość usprawniania działania Serwisu.

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail lub numeru telefonu jest niezbędne do skontaktowania się z Użytkownikiem przez Administratora, zaś podanie dodatkowych danych może być konieczne celem korzystania z usług Administratora.

3. Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie. Skorzystanie z formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie wymaga zamieszczenia danych w postaci: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu.

III. Kategorie odbiorców danych

1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, którzy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora, np. w ramach usług IT czy usług biura rachunkowego lub innym osobom/podmiotom zaangażowanym w realizację zawartej z Panią/Panem umowy, w tym personelu Administratora.

2. Pani/Pana dane osobowe, mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Podstawę prawną przekazania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO.

3. Administrator może przekazywać Pani/Pana dane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora mających siedzibę w państwie trzecim, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich poza EOG, w tym w USA. Administrator korzysta z usług takich podmiotów tylko, gdy jest to konieczne. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych w przypadku podmiotów z terenu USA. Podmioty te nie wykorzystują zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączą tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji.

IV. Okres przechowywania danych osobowych

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a po tym okresie, okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

2. W zakresie, w którym dane osobowe są przetwarzane do celów komunikacji, dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że Użytkownik wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu.

V. Prawa podmiotów danych

1. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył/a Pani/Pan Administratorowi, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

2. W zakresie, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby komunikacji.

3. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Cookies/Ciasteczka

1. Administrator korzysta z plików cookies w ramach działalności strony internetowej.

2. Pliki cookies (ciasteczka) to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych. Pliki te są zapisywane w pamięci urządzenia Użytkownika (komputera, telefonu, itd.) i nie powodują zmian w ustawieniach urządzenia.

3. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przy użyciu cookies, Użytkownik zostanie o tym wyraźnie powiadomiony.

4. Korzystając z odpowiednich opcji przeglądarki, Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies lub blokować ich wykorzystywanie w przyszłości.

5. Pliki cookies wykorzystywane są w celu zapamiętywania informacji o sesji Użytkownika, statystycznym i marketingowym.

Podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookie niezbędnych ze względów technicznych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe za pomocą tego rodzaju cookies, czyni tak za zgodą Użytkownika, w którym to przypadku podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych z wykorzystaniem plików cookie dla celów preferencyjnych, statystycznych i marketingowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W odniesieniu do cookies preferencyjnych oraz statystycznych podstawę prawną stanowi także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ponieważ Administrator ma uzasadniony interes w tym, by Serwis działał w sposób sprawny i możliwie najbardziej wydajny oraz korzystny dla Użytkownika.

6. Administrator wykorzystuje lub może wykorzystywać cookies zamieszczane przez podmioty współpracujące z Administratorem, za pośrednictwem strony internetowej, w następujących celach:

   • a. prezentowania treści multimedialnych na stronach internetowych Serwisu, które są pobierane z www.youtube.com (Google Inc. z siedzibą w USA);

   • b. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi:

     • i. Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA);

   • c. wykorzystaniu funkcji serwisów społecznościowych w celach promocji imPossible Events:

     • Facebook.com (Facebook Inc. z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii);

     • Instagram.com (Facebook Inc. z siedzibą w USA lub Facebook Ireland z siedzibą w Irlandii).

7. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej, z której Użytkownik korzysta.

VII. ZEWNĘTRZNE SYSTEMY ANALIZY INTERNETOWEJ

Administrator korzysta z zewnętrznych systemów analizy internetowej, które pozwalają mu w sposób zanonimizowany (tj. bez możliwości identyfikacji Użytkownika) ocenić funkcjonalność strony internetowej. Administrator korzysta z następujących systemów analizy internetowej:

Google Analytics

System ten dostarczany jest przez firmę Google Inc. (adres siedziby głównej: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). System wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu użytkowania Serwisu.

Każdy Użytkownik ma możliwość zablokowania przekazywania danych z urządzeń elektronicznych do Google Analytics pobierając i instalując darmową wtyczkę do przeglądarki, dostępnej pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Szczegółowe informacje o sposobie zbierania i przetwarzania danych przez powyższą usługę dostępne są pod adresem: www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/.